Wat is een Gantt chart en wat kun je er mee? (met voorbeeld)

Een Gantt chart is een planningsoverzicht waarmee je in een oogopslag zicht hebt op de geplande activiteiten uitgezet in de tijd. Je ziet dus op welke momenten welke oplevermomenten plaatsvinden en welke activiteiten daar onder hangen.

Hoe ziet een Gantt chart eruit?

De Gantt chart komt oorspronkelijk uit de bouwwereld waar projectmanagers grip proberen te houden op grote omvangrijke projecten. Henry Laurence Gantt, een ingenieur en adviseur ontwikkelde deze methodiek begin 1900. Uitganspunt was het brengen van inzicht.

Als een onderdeel van de planning verschuift willen projectmanagers direct kunnen zien wat het effect is op de andere onderdelen van de planning. Een Gantt chart is van oorsprong een groot bord met daarop een horizontale weergave van de tijd; dus kolommen met dagen, weken, maanden of jaren. De verticale as bestaat uit een uiteenzetting van de projectonderdelen en onderliggende taken.

Gantt chart voorbeeld

Meestal zijn deze overzichten ingericht via softwareprogramma’s en je vind ze zelfs in je eigen Excel omgeving. Hier zijn inmiddels verschillende varianten op gekomen maar de Gantt chart vormt nog steeds het uitgangspunt voor veel planningsoverzichten. In alle branches waar met projecten gewerkt wordt kun je Gantt charts tegenkomen. Er zijn ook voorbeelden van Gantt charts offline te vinden. Denk aan planborden bij bouwplaatsen of op kantoren. Whiteboards, krijtborden en speciaal gemaakte planborden worden vaak gebruikt. Je kunt ze zelfs van LEGO maken!

Hier zie je een voorbeeld van een Gantt chart zoals je ze standaard tegenkomt in MS Excel.

Gantt chart marketing voorbeeld


😎 Tooltips van de maand voor marketeers!


Project Management Software voor b2b marketeers 👇
 

In dit voorbeeld is de Gantt chart uitgebreid ook voorzien van een aantal aanvullende kolommen waarin je in percentages kunt aangeven wat de voortang status is van een onderliggende taak. Je kunt ook aangeven wie er verantwoordelijk is voor de taak en kolommen toevoegen met aanvullende notities. In dit specifieke sjabloon zit ook handige huidige-datum-functie die meeloopt met de tijd zodat je ziet waar in de planning je zit.

Gantt chart sjabloon in Excel
Wil je gebruikmaken van dit standaard sjabloon in Excel? Maak een nieuw document aan, ga naar sjablonen en type “Gantt” in het zoekvenster. Je ziet nu verschillende sjablonen die gebaseerd zijn op de Gantt chart opzet.

content marketing strategy template

Tip: Je kunt ook dit marketing project sjabloon downloaden van b2bmarketeers.nl waarin je een sjabloon vindt voor marketing projecten zoals het produceren van content.

Een Gantt chart toepassen voor jouw marketing project planning

Hoe pas je zo’n sjabloon nu toe voor je eigen planning? Als marketeer, op welk niveau dan ook, heb je doorlopend te maken met meerdere projecten.

Er zijn verschillende manieren om hier grip op te houden. Je zou er voor kunnen kiezen om de hoog-over planningsoverzichten in te richten via een Gantt chart.

Vervolgens kun je taken toewijzen welke je beheert via een digitaal planbord zoals Asana of Trello. Er zijn overigens ook plugins beschikbaar in tools zoals Asana die je helpen bij het opstellen van een Gannt chart.

marketing project management software hero img
voorbeeld planbord in Asana voor marketing project management

De voordelen van een Gantt Chart voor marketing

Er is een aantal voordelen van het gebruiken van een Gantt chart als onderdeel van jouw marketingplanning en marketing activiteiten. Een opsomming:

Meer weten over marketing project management? Lees ook:

Schrijf je in voor de wekelijkse b2b updates en ontvang gratis de infographic: Content Marketing Statistieken 2021 (en een verrassing!🎁).

We respecteren uw privacy, u kunt zich op ieder moment afmelden voor deze nieuwsbrief.