door Redactie |
Last Updated: 6 maart 2023 Tags: project management
De marketingafdeling maakt pas écht impact als de planning klopt. Overzicht in campagnes, jaarplannen, de dagplanning of de taakplanning; planborden vormen een cruciaal hulpmiddel voor elke marketingafdeling. Met dit artikel nemen we een duik in verschillende soorten planborden. We bespreken de voordelen van fysieke planborden en hun toepassing in een aantal specifieke situaties.
Wat is een planbord?
Een planbord is een visuele weergave van taken, gebeurtenissen, belangrijke mijnpalen, deadlines en de status van projecten of een bepaalde tijdsspanne. Het is een effectieve manier om de voortgang van projecten bij te houden, samen te werken en teamleden op de hoogte te houden.
Soorten Planborden
Kies je voor digitale en fysieke planborden? Beide soorten hebben hun voor- en nadelen. De keuze voor digitaal of fysiek is afhankelijk van je doelen en situatie.
1) Digitale planborden
Digitale planborden zijn online tools die je kunt gebruiken om je projecten en taken bij te houden. Je kunt via allerlei tools digitale planborden vinden. Er zijn verschillende soorten digitale planborden beschikbaar, zoals Trello, Asana en Monday. Deze tools bieden verschillende functies, zoals het toewijzen van taken aan teamleden, het instellen van deadlines, het koppelen van bestanden aan taken en het bijhouden van de voortgang van elk project.
Digitale planborden hebben het voordeel dat ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor het hele team, ongeacht hun locatie. Bovendien kunnen ze worden geïntegreerd met andere tools zoals Google Agenda, Slack en Dropbox.
2) Fysieke planborden
Fysieke planborden zijn borden die je kunt ophangen in de kantoorruimte. Ze bestaan uit kolommen met informatie zoals de naam van het project, de status, de deadline en de persoon die verantwoordelijk is voor het project.
Een groot voordeel van fysieke borden is dat ze een tastbare, visuele weergave zijn van de voortgang van het project. Ze helpen om het team te betrekken en om een teamgevoel te creëren: je kunt samen bij een bord gaan staan en de voortgang van projecten bespreken.
Bovendien hebben ze geen stroom of internet nodig, dus ze zijn altijd beschikbaar. Een Fysiek planbord is op veel plekken verkrijgbaar zoals jouw favorite winkel voor kantoormeubelen.
Voordelen van fysieke planborden
Fysieke planborden hebben verschillende voordelen ten opzichte van digitale planborden. Hier zijn enkele belangrijke redenen waarom marketing managers fysieke planborden overwegen:
1. Tastbaar overzicht
Een van de belangrijkste voordelen van fysieke planborden is dat ze tastbaar zijn. Het is gemakkelijker om een overzicht te krijgen van alle projecten en campagnes als je ze fysiek kunt zien. Fysieke planborden bieden een visuele weergave van alle projecten en taken die moeten worden uitgevoerd.
Dit kan helpen om het team te betrekken en te motiveren, omdat ze de voortgang van het project letterlijk kunnen zien. Ook is het voor veel mensen prettig om echt met een bord te werken vanuit fysieke handelingen. Denk aan het verplaatsen van magneetjes en het ophangen van briefjes.
2. Bevordert samenwerking
Fysieke planborden kunnen ook de samenwerking bevorderen. Als alle teamleden kunnen zien wat er aan de hand is en wie waar verantwoordelijk voor is, kunnen ze elkaar gemakkelijker om hulp vragen of suggesties doen om de voortgang te verbeteren. Dit kan leiden tot een betere communicatie en samenwerking binnen het team.
3. Betere focus en prioritering
Fysieke planborden maken het ook gemakkelijker om de focus te behouden en prioriteiten te stellen. Met een visuele weergave van alle projecten en taken, kunnen marketing managers en teamleden gemakkelijker bepalen welke projecten prioriteit hebben en welke minder urgent zijn. Dit kan helpen om de productiviteit te verhogen en ervoor te zorgen dat alle belangrijke taken op tijd worden afgerond.
Toepassing van fysieke planborden
Handig dus. Maar wat zijn dan de specifieke toepassingen van fysieke planborden voor marketing?
- Jaarplanning
Een jaarplanning is een essentieel hulpmiddel voor marketing managers. Het helpt hen om alle belangrijke evenementen, feestdagen, productlanceringen en andere belangrijke data in kaart te brengen. Hoe tof is het als jouw jaarplanning op een groot bord op de muur hangt van het kantoor! - Marketingplanning
Een marketingplanning is een gedetailleerd plan van alle marketingactiviteiten die moeten worden uitgevoerd. Het bevat informatie over de doelgroep, de kanalen die worden gebruikt en de boodschap die moet worden gecommuniceerd. Een fysiek planbord kan worden gebruikt om alle projecten en taken in kaart te brengen die nodig zijn om de marketingplanning uit te voeren.
- Taakplanning voor Scrum
Scrum is een populaire projectmanagementmethode die wordt gebruikt in softwareontwikkeling en andere gebieden. Het omvat korte sprints waarin taken worden uitgevoerd en regelmatige vergaderingen om de voortgang te bespreken. Op een planbord worden kaarten met de prioriteiten en taken geplaatst zodat ze opgepakt en ingepland kunnen wordne.
- KANBAN planning
KANBAN is een methode voor lean productie die ook kan worden gebruikt in projectmanagement. Het omvat het gebruik van visuele borden om de voortgang van het werk bij te houden en te visualiseren. Een fysiek planbord kan worden gebruikt als een KANBAN-bord om alle taken in kaart te brengen die moeten worden uitgevoerd. Dit kan helpen om de workflow te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat het werk op een efficiënte manier wordt uitgevoerd.
Andere planningmethodes zoals Gantt kunnen ook heel goed met fysieke planborden opgezet worden.
Voordelen van digitale planborden
Terwijl fysieke planborden voordelen bieden, hebben digitale planborden ook hun eigen voordelen. We bespreken er een aantal:
1) Toegankelijkheid
Digitale planborden kunnen worden geopend vanaf elke locatie met internettoegang. Dit betekent dat teamleden die op afstand werken, gemakkelijk toegang hebben tot het planbord en kunnen zien wat er aan de hand is. Dit kan helpen om de communicatie en samenwerking te verbeteren, zelfs als teamleden op verschillende locaties werken.
2) Integratie met andere tools
Een groor voordeel is de integratie met andere systemen zoals projectmanagementsoftware, document management tools, CRM-systemen of kalenders. Dit kan helpen om het werk te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat alle belangrijke informatie op één plaats wordt bewaard.
3) Geavanceerde functies
De digitale opties bieden ook geavanceerde functies, zoals automatische herinneringen, rapportage en analyse. Dit kan helpen om de productiviteit te verhogen en ervoor te zorgen dat het team op de hoogte blijft van alle belangrijke informatie.
Toepassing van digitale planborden
Hier zijn enkele toepassingen van digitale planborden voor marketing managers:
- Sociale media planning
Sociale media is een belangrijk kanaal voor marketing en vereist een goede planning. Digitale planborden kunnen worden gebruikt om alle sociale media-inhoud in kaart te brengen en te plannen, inclusief de inhoud die moet worden gemaakt, de planning van posts en de doelgroep die moet worden bereikt.
- Campagneplanning
Een campagne planning is een gedetailleerd plan voor een specifieke marketingcampagne. Digitale planborden kunnen worden gebruikt om de campagne te plannen en te visualiseren, inclusief de taken die moeten worden uitgevoerd, de deadlines en de verantwoordelijkheden van elk teamlid. - Projectmanagement
Digitale planborden kunnen ook worden gebruikt voor algemeen projectmanagement, inclusief het bijhouden van alle taken, deadlines en verantwoordelijkheden. Dit kan helpen om de productiviteit te verhogen en ervoor te zorgen dat alle belangrijke taken op tijd worden afgerond.
Conclusie
Planborden zijn een krachtig hulpmiddel voor marketing managers en hun teams. Fysieke planborden bieden voordelen zoals meer zichtbaarheid, tastbaarheid, betere communicatie en samenwerking, betere focus en prioritering. Ze kunnen worden gebruikt voor verschillende toepassingen, waaronder jaarplanning, marketingplanning, taakplanning voor Scrum en KANBAN planning.
Digitale planborden bieden voordelen zoals toegankelijkheid en de integratie van functies. Kies het type tool dat past bij jouw situatie en het doel dat je ermee wilt bereiken.
Afbeelding planbord Eurocraft: Vinke Lisse
Aanbevolen artikelen rondom dit thema
Monday review: een ultra vriendelijk CRM-systeem
Benieuwd naar de mogelijkheden van Monday als CRM? Ik testte Monday als CRM-systeem. In deze review ontdek je wat ik ervan vind.
Zo leg je een solide basis voor jouw onderneming
Zorg daarom voor een solide basis voor jouw onderneming, waarbij de fundamentele zaken binnen je bedrijf goed geregeld zijn.
Infographic: Waterval Marketing vs Agile Marketing
Infographic: Waterval Marketing vs Agile Marketing: maak de beste keuze voor jouw marketingpojecten met deze infographic.
Meer doen in kortere tijd? Lees onze time management tips!
Meer doen in kortere tijd? Met effectief werken bereik je meer en werk je prettiger. Lees onze time management tips!
5 essentiële competenties voor een goede projectmanager in de bureauwereld
Lees deze lijst met 5 essentiële competenties voor projectmanagers in de bureauwereld op basis van 50 interviews met projectmanagers. Lees nu!
We respecteren uw privacy, u kunt zich op ieder moment afmelden voor deze nieuwsbrief.